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干部工作

西烏旗扎實推進干部人事檔案數字化進程

2019-03-21 來源:中共西烏珠穆沁旗委員會組織部
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  按照新時代干部人事檔案工作要求,落實好《干部人事檔案工作條例》,西烏旗積極推進干部人事檔案數字化建設,提升干部人事檔案工作質量和水平,著力構建安全、便捷、共享、高效的數字化檔案網絡。 

  嚴格部署籌劃,夯實工作基礎。按照自治區、全盟干部人事檔案數字化建設工作部署,旗委組織部及時召開會議傳達上級有關文件精神,研究制定工作實施方案,明確工作要求,倒排時間節點,成立干部人事檔案數字化工作領導小組,加強工作部署和調度,組織人員參與上級部門組織的業務培訓,加強學習數字化建設有關知識及設備的使用,聯合旗人社局組成考察組赴阿巴嘎旗參觀檔案數字化建設情況,學習借鑒經驗做法,為我旗數字化建設的順利實施打好基礎。 

  嚴格建設標準,完善硬件配備。積極與旗財政局溝通協調,落實干部人事檔案數字化建設資金101萬余元,按照檔案庫房面積每千卷需25平方米的要求,旗委組織部建立38.5平米的檔案庫房,旗人社局建立75平米的檔案庫房,通過公開招標和政府采購、涉密渠道購買等方式,配備配齊數字化硬件設備、庫房消防設施以及干部檔案管理信息系統等。庫房設計符合防火、防塵、防高溫、防水、防光、防有害氣體、防盜、防有害生物等“八防”要求,設置檔案查閱室、檔案整理室、檔案管理人員辦公室、數字化檔案室,做到“五室分開”。 

  嚴格檔案審查,規范檔案管理。為確保錄入檔案質量,2018年10月以來,組織人社部門對在職干部檔案進行復審和認定,補齊短缺材料,做到分類正確、目錄清楚、排序無誤、裱糊美觀、裝訂整齊。同時,建立健全檔案交接、鑒別整理、安全保密等管理制度,嚴格執行保密紀律,及時與檔案數字化公司工作人員簽訂保密協議,在工作室安裝高清監控攝像頭,實時監督檔案整理、編碼、掃描、處理、錄入等全過程,杜絕涂改、信息泄露等情況的發生,保證檔案信息安全。 

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